為進一步提升政協(xié)辦公效率，加速政務辦公透明化，增強各界參與度，暢通內(nèi)外信息的交流與溝通，2014年6月6日，金臺區(qū)政協(xié)新版門戶網(wǎng)站正式開通。現(xiàn)就充分挖掘網(wǎng)站潛能、發(fā)揮門戶網(wǎng)站作用推進文件、簡報及內(nèi)部刊物的電子化，減少紙質(zhì)文檔印發(fā)量，形成務實高效的辦會辦文機制，特制定本制度。

一、網(wǎng)站管理

1.網(wǎng)站管理由政協(xié)機關(guān)領(lǐng)導安排有關(guān)人員進行日常管理工作，管理人員務必認真履行職責。

2.管理人員應每日對政協(xié)機關(guān)的即時工作動態(tài)、工作事務等需公開內(nèi)容，在網(wǎng)站相應板塊內(nèi)進行分類規(guī)整、添加更新。

3.對于要上傳網(wǎng)站、公開更新的內(nèi)容，需經(jīng)領(lǐng)導審核把關(guān)后，方能上傳；涉密內(nèi)容需嚴格遵守有關(guān)保密制度及規(guī)定。

4.網(wǎng)站管理人員應定期對網(wǎng)站數(shù)據(jù)信息進行安全備份、妥善存儲，以防網(wǎng)站因遭遇惡性攻擊或機房設備損毀等情況發(fā)生，盡可能避免或減小因此帶來的損失。

二、文件簡報內(nèi)部刊物電子化

1.推行網(wǎng)絡辦文。充分利用網(wǎng)站推進文件、簡報及內(nèi)部刊物電子化的工作，逐步實現(xiàn)文件、簡報及內(nèi)部刊物的網(wǎng)絡傳輸和網(wǎng)上辦理，減少紙質(zhì)文檔的印發(fā)數(shù)量。

2.機關(guān)文檔電子化建設的原則：堅持文檔一體化、電子文件與紙質(zhì)文件并存、確保文檔信息安全的原則；堅持信息技術(shù)與管理并重的原則；堅持檔案信息化與機關(guān)信息化同步的原則。

3.電子化的文件傳輸、發(fā)放前，除需對電子化文件的內(nèi)容及格式進行嚴格的審查、校對外，還需經(jīng)過主席、副主席、秘書長審批同意后，方可執(zhí)行。

4.電子化的文件可以以頁面形式或附件形式存在。在網(wǎng)站添加存儲電子文件時，應按網(wǎng)站項目分類、嚴把關(guān)存儲。

5.對于涉密電子文件，必須嚴格遵照有關(guān)保密制度及規(guī)定執(zhí)行。

6.網(wǎng)站內(nèi)的電子文件，需及時備份，與紙質(zhì)文檔同步保存，確保數(shù)據(jù)安全。

7.逐步完善文件電子化管理體制，落實信息安全責任，加強對系統(tǒng)管理員、信息安全員的培養(yǎng)、使用和考核。

三、人員培訓

政協(xié)機關(guān)要對網(wǎng)站管理人員進行與文檔電子化相關(guān)的計算機應用基礎(chǔ)知識、數(shù)字化技術(shù)知識、網(wǎng)絡技術(shù)知識、現(xiàn)代信息技術(shù)知識培訓，培養(yǎng)和造就既懂信息技術(shù)，又熟悉檔案業(yè)務的復合型人才，促進機關(guān)檔案信息化建設健康發(fā)展。

本制度自公布之日起執(zhí)行