6月9日是國際檔案日，今年國際檔案日的主題又是什么呢？《世界記憶名錄》真的是聯(lián)合國教科文組織“三大名錄”之一嗎？入選《世界記憶名錄》的中國十大檔案是哪些？別著急，你的疑惑，小編為你解答！

國際檔案日與國際檔案大會

一、國際檔案日的由來

2007年11月，為了慶祝2008年6月9日國際檔案理事會成立60周年紀(jì)念日，國際檔案理事會全體成員在于加拿大魁北克舉行的年度全體會議上投票決定，將每年的6月9日定為國際檔案日。

2013年，中華人民共和國國家檔案局決定自2013年開始，把每年的6月9日即“國際檔案日”作為檔案部門的宣傳活動日。

二、為什么要設(shè)立國際檔案日

國際檔案日成立的主要目的在于推動社會公眾認(rèn)識檔案和關(guān)注檔案事業(yè)，通過展覽、征集、座談、參觀、互動等手段，提高社會公眾檔案意識，增加檔案工作者專業(yè)能力和職業(yè)認(rèn)同。

歷年主題

2013 檔案在你身邊

2014 走進(jìn)檔案

2015 檔案與你相伴

2016 檔案與民生

2017 檔案----我們共同的記憶

2018 檔案見證改革開放

2019年 新中國的記憶

三什么是國際檔案大會

國際檔案大會是國際檔案理事會的最高權(quán)力機(jī)關(guān)，每四年舉行一次，是國際檔案界最高層次、最大規(guī)模和最高水平的集學(xué)術(shù)研究業(yè)務(wù)交流和會務(wù)決策于一體的綜合性會議。通常以當(dāng)前各國檔案工作共同面臨的重大問題作為中心議題進(jìn)行討論與交流。自1950年第一屆國際檔案大會舉辦以來，國際檔案大會已在16個國家舉辦了18次會議。最近的一次是2016年在韓國首爾舉辦的第十八屆國際檔案大會。

世界記憶工程與《世界記憶名錄》

一、什么是世界記憶工程

世界記憶是以文獻(xiàn)形式記載下來的世界各族人民的集體記憶，也是世界文化遺產(chǎn)的重要組成部分，然而，由于自然災(zāi)難、人為破壞、戰(zhàn)爭掠奪或其他原因，許多民族的文獻(xiàn)遺產(chǎn)正處于極度瀕危狀態(tài)，令人遺憾的是，有太多的文獻(xiàn)遺產(chǎn)已經(jīng)永遠(yuǎn)消失了，提高保護(hù)文獻(xiàn)遺產(chǎn)的危機(jī)意識，刻不容緩！

1992年，時任聯(lián)合國教科文組織總干事的費(fèi)德里科·馬約爾作出了一個明智的決定：繼1972年世界遺產(chǎn)項(xiàng)目對自然和文化遺產(chǎn)進(jìn)行保護(hù)成效顯著后，還需在世界范圍內(nèi)發(fā)起人們對圖書館、檔案館和博物館中的文獻(xiàn)遺產(chǎn)進(jìn)行保護(hù)，“世界記憶工程”項(xiàng)目應(yīng)運(yùn)而生。

該項(xiàng)目旨在喚起人們對世界范圍內(nèi)瀕危、散失或正在遭受厄運(yùn)的文獻(xiàn)遺產(chǎn)的關(guān)注。通過建立《世界記憶名錄》、授予標(biāo)識等方式，向政府和民眾宣傳保護(hù)珍貴文獻(xiàn)遺產(chǎn)的重要性，同時鼓勵通過國際合作和使用最佳技術(shù)手段等，對上述文獻(xiàn)遺產(chǎn)開展有效保護(hù)和搶救，進(jìn)而促進(jìn)人類文獻(xiàn)遺產(chǎn)的廣泛利用。

二、什么是世界記憶名錄

1997年起，世界記憶工程設(shè)立《世界記憶名錄》，每兩年評選一次。由“世界記憶工程”秘書處進(jìn)行保管，并通過互聯(lián)網(wǎng)對外公布。該名錄與《世界遺產(chǎn)名錄》《世界非物質(zhì)文化遺產(chǎn)名錄》并稱為聯(lián)合國教科文組織“三大名錄”。

迄今為止，在被列入“世界記憶名錄”的346份文獻(xiàn)和文獻(xiàn)集合中，來自中國的已達(dá)到10份。

入選《世界記憶名錄》的中國10大檔案

1.中國傳統(tǒng)音樂聲音檔案（1997年入選）

2.清內(nèi)務(wù)府檔案（1999年入選）

3.古納西東巴文字手稿（2003年入選）

4.清代科舉考試金榜（2005年入選）

5.清代樣式雷檔案（2007年入選）

6.本草綱目（2011年入選）

7.黃帝內(nèi)經(jīng)（2011年入選）

8.僑批檔案（2013年入選）

9.西藏元代官方檔案（2013年入選）

10.南京大屠殺檔案（2015年入選）

檔案的由來

一、什么是檔案

在原始社會里，人們靠語言表達(dá)和交流思想和經(jīng)驗(yàn)。隨著社會的發(fā)展，為適應(yīng)復(fù)雜的社會生產(chǎn)和生活,人們創(chuàng)造了“結(jié)繩”、“刻契”等記事方法。結(jié)繩與刻契可以說就是檔案最早的起源。

我國目前最古老的檔案是甲骨檔案。河南安陽殷墟出土的距今三千多年的殷商時期的甲骨刻辭。

后期還有青銅銘文檔案、簡牘檔案、金石檔案、縑帛檔案，以及今天所看到最多的紙質(zhì)檔案?！皺n案"一詞最早出自清代楊賓的《柳邊紀(jì)略》一書。近百年來，由于科技的發(fā)展，檔案的形式日漸增多，出現(xiàn)了大量的照片、錄音、錄像、縮微、光盤檔案等。

二、中國檔案名稱的變化

我國的檔案有著悠久的歷史，但“檔案”一詞的稱謂，則是較晚才出現(xiàn)。檔案在商代稱為“冊”，周代稱為“中”，秦代稱為“典籍”，漢魏以后稱為“文書”“文案”，唐宋以后稱為“文卷”“案卷”“案牘”，清代稱為“檔子”“檔案”。

從上到下依次是敦煌經(jīng)卷、居延漢簡、四庫全書

三、檔案工作者為何被稱為“蘭臺人”？

蘭臺，漢代宮內(nèi)的檔案庫房，用以收藏地圖、戶籍等檔案及圖書，由御史中丞掌管，后世稱御史為蘭臺，并派官員充任蘭臺令史。東漢時，班固為蘭臺令史，受詔撰史，后世亦稱史官為蘭臺。至唐高宗，改秘書省為蘭臺。

經(jīng)過兩千多年的演變，“蘭臺”一詞已成為用來泛指檔案保管機(jī)構(gòu)和檔案工作的代名詞，檔案工作者也被稱為“蘭臺人”。

這些檔案知識，與你我相關(guān)

一、檔案的種類

根據(jù)檔案的不同屬性和科學(xué)管理的需要，可以將檔案劃分為不同的種類。比如：按來源可分為國家機(jī)關(guān)檔案、企業(yè)檔案、名人檔案等；按內(nèi)容可分為行政檔案、訴訟檔案、科學(xué)技術(shù)檔案等；按記錄方式可分為文字檔案、圖形檔案、音像檔案；按時間可分為古代檔案、近代檔案和現(xiàn)代檔案；按所有權(quán)可分為國家所有檔案、集體所有檔案和個人所有檔案。

目前在我國，通常將檔案分為文書檔案、科學(xué)技術(shù)檔案、專門檔案和聲像檔案?！?

二、檔案的作用

概括地講，檔案的作用有兩個方面，一是憑證作用；二是參考作用。對于一個具體單位或個人，檔案的作用體現(xiàn)在以下方面：

1.檔案是一個單位或個人歷史的真實(shí)、全面的反映。

2.檔案是一個單位或個人維護(hù)自身權(quán)益的重要工具。

3.檔案是一個單位規(guī)范管理的基礎(chǔ)。

4.檔案是我們積累和傳播知識重要載體。

5.檔案是一個單位或個人建立信用，在社會活動、生產(chǎn)經(jīng)營等方面建立和利用信用體系，獲得發(fā)展最有力的工具?！?

清末，中國與外國逐步建立了近代化的外交關(guān)系。遂互派使臣，遞交國書

檔案還是我們國家和民族文化建立歷史記憶，傳承文明的重要載體，是“今世可以知古，后世可以知今”的重要素材。

三、檔案工作的基本內(nèi)容

通常所說的檔案工作，是指檔案室和檔案館所從事的檔案業(yè)務(wù)工作，即用科學(xué)的原則和方法管理檔案，為黨和國家各項(xiàng)事業(yè)服務(wù)的工作。

它的基本內(nèi)容包括以下幾項(xiàng)：檔案的接收和征集、整理、價值鑒定、保管、編目與檢索、編輯與研究、利用服務(wù)、檔案統(tǒng)計。也簡稱收集、整理、鑒定、保管、檢索、編研、利用和統(tǒng)計工作。

四、檔案的保管期限

檔案的保管期限定為永久、定期兩種。定期一般分為30年、10年。

五、文書檔案知多少

文書檔案是反映黨務(wù)、行政管理等活動的檔案。永久保管的文書檔案主要包括：

1.本機(jī)關(guān)制定的法規(guī)政策性文件材料。

2.本機(jī)關(guān)召開重要會議、舉辦重大活動等形成的主要文件材料。

3.本機(jī)關(guān)職能活動中形成的重要業(yè)務(wù)文件材料。

4.本機(jī)關(guān)關(guān)于重要問題的請示與上級機(jī)關(guān)的批復(fù)、批示，重要的報告、總結(jié)、綜合統(tǒng)計報表等。

5.本機(jī)關(guān)機(jī)構(gòu)演變、人事任免等文件材料。

6.本機(jī)關(guān)房屋買賣、土地征用，重要的合同協(xié)議、資產(chǎn)登記等憑證性文件材料。

7.上級機(jī)關(guān)制發(fā)的屬于本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)的重要文件材料。

8.同級機(jī)關(guān)、下級機(jī)關(guān)關(guān)于重要業(yè)務(wù)問題的來函、請示與本機(jī)關(guān)的復(fù)函、批復(fù)等文件材料。

六、電子文件及歸檔

我國檔案國家標(biāo)準(zhǔn)《電子文件歸檔與管理規(guī)范》（GB／T18894—2002）將電子文件定義為：“在數(shù)字設(shè)備及環(huán)境中生成，以數(shù)碼形式存儲于磁帶、磁盤、光盤等載體，依賴計算機(jī)等數(shù)字設(shè)備閱讀、處理，并可在通信網(wǎng)絡(luò)上傳送的文件。”

現(xiàn)階段電子文件一般有脫機(jī)和聯(lián)機(jī)歸檔兩種方式。脫機(jī)歸檔是將電子文件存入脫機(jī)載體后向檔案部門移交歸檔保存。聯(lián)機(jī)歸檔是通過計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)將電子文件傳輸至檔案部門歸檔保存。

七、檔案的利用方式有哪些

一是提供檔案原件，可以設(shè)立專門的閱覽室，也可以根據(jù)規(guī)定將原件外借。

二是提供檔案復(fù)制件，包括制發(fā)檔案復(fù)制品，提供縮微膠卷（片），出版或印發(fā)檔案文件匯編，在報刊上公布檔案，舉辦檔案展覽。

三是根據(jù)館（室）藏檔案內(nèi)容制發(fā)檔案證明，解答利用者咨詢，編寫檔案參考資料，參予編史修志和撰寫科研文章。

八、什么是文件材料預(yù)立卷

預(yù)立卷是指各立卷部門根據(jù)本部門歷年文件材料形成規(guī)律，參照歸檔范圍，預(yù)先編制文件材料預(yù)立卷類目。然后將辦理完畢的文件根據(jù)文件材料預(yù)立卷類目分類存放。

開展良好的文件材料預(yù)立卷工作，能保證歸檔文件材料的齊全、完整、準(zhǔn)確。從檔案的“三率”，即歸檔率、完整率、合格率來看，檔案的齊全、完整、準(zhǔn)確和系統(tǒng)狀況，基本上是由文件材料形成、積累狀況確定下來的。

一個單位的預(yù)立卷類目一般來說應(yīng)包括以下幾類：

1.本單位工作計劃、工作總結(jié)、大事記、黨政會議記錄等。

2.上級來文（辦文隨同歸檔）。

3.本單位發(fā)文。

4.由本單位業(yè)務(wù)產(chǎn)生的文件材料。

九、檔案的寄存

檔案的寄存，是公民個人或者集體組織委托檔案館代為保管檔案的一種形式。寄存檔案只是寄存人將該檔案的占有權(quán)暫時交給檔案館，檔案的所有權(quán)并未發(fā)生轉(zhuǎn)移，不管其寄存時間長短，所有權(quán)仍屬于寄存者。

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