會議紀(jì)要是用于記載會議主要情況和議定事項(xiàng)的文書,是對會議的重要內(nèi)容、決定事項(xiàng)，亦即主要觀點(diǎn)、結(jié)論，進(jìn)行整理、綜合、提煉而形成的一種具有紀(jì)實(shí)性、指導(dǎo)性的文書。有專門會議紀(jì)要和例行會議紀(jì)要兩種:1.專門會議紀(jì)要,它是領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)召開的一些比較重要的專門會議形成的紀(jì)要。2.例行會議紀(jì)要,它是領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)黨內(nèi)和行政上例行的辦公會議形成的紀(jì)要。

一、內(nèi)容劃分

1、工作會議紀(jì)要。它側(cè)重于記錄貫徹有關(guān)工作方針、政策，及其相應(yīng)要解決的問題。

2、代表會議紀(jì)要。它側(cè)重于記錄會議議程和通過的決議，以及今后工作的建議。

3、座談會議紀(jì)要。它內(nèi)容比較單一、集中，側(cè)重于工作的、思想的、理論的、學(xué)習(xí)的某一個問題或某一方面問題。

4、聯(lián)席會議紀(jì)要。它系指不同單位、團(tuán)體，為了解決彼此有關(guān)的問題而聯(lián)合舉行會議，在此種會議上形成的紀(jì)要。它側(cè)重于記錄兩邊達(dá)成的共同協(xié)議。

5、辦公會議紀(jì)要。對本單位或本系統(tǒng)有關(guān)工作問題的討論、商定、研究、決議的文字記錄，以備查考。

6、匯報(bào)會議紀(jì)要。這種會議側(cè)重于匯報(bào)前一段工作情況，研究下一步工作，經(jīng)常是為召開工作會議進(jìn)行的準(zhǔn)備會議。

7、技術(shù)鑒定會議紀(jì)要。

8、科研學(xué)術(shù)會議紀(jì)要，包括年會紀(jì)要。

二、寫作方法

(一)標(biāo)題

會議紀(jì)要的標(biāo)題，必須符合概括、簡明、準(zhǔn)確、通順的要求，其書寫形式，通常是“會議名稱+紀(jì)要”的句式。

(二)正文

正文的撰寫要根據(jù)會議規(guī)模(小型會議、大型會議)、會議類別(專門會議、例行會議)進(jìn)行。通常分開頭、主體內(nèi)容、結(jié)尾三部分。

三、寫作要求

(一)正確集中會議內(nèi)容

會議對某些問題的討論，有的意見一致，有的意見不盡一致。起草會議紀(jì)要時應(yīng)認(rèn)真研究各種意見，并根據(jù)會議確定的宗旨進(jìn)行綜合歸納。如果討論中意見有分歧沒有取得統(tǒng)一，一般不要寫入紀(jì)要。倘若要寫，可把紀(jì)要草稿交給大家討論修改，經(jīng)過上下溝通之后完稿。

(二)要抓住會議的中心和要點(diǎn)

會議突出的重點(diǎn)問題，是會議主要明確和解決的問題，即會議的中心和要點(diǎn)。會議紀(jì)要，就是要記敘會議的中心內(nèi)容和會議研究討論的要點(diǎn)。

(三)要條理化、理論化

會議紀(jì)要是具有指導(dǎo)作用的文書。因此，對討論的問題(意見)，要分類別、分層次、分順序加以歸納，使其條理清晰。還應(yīng)盡力給予理論上的概括。

(四)語言簡明概括

會議紀(jì)要是對會議內(nèi)容的歸納整理和提煉，為此，語言必須簡明概括，切忌冗長雜亂，拖泥帶水。